Februar har vært en stor måned for Snapbooks! Vi har lansert en helt ny lønnsmodul, bygget ferdig årsregnskap og skattemelding, og lagt til støtte for anleggsmidler med automatiske avskrivninger. I tillegg har vi gjort det enklere å jobbe med flersidige dokumenter, rapporter og dataeksport.
Ny lønnsmodul
Regnskapsførere - nå kan dere kjøre lønn rett i Snapbooks.
Vi har lansert en komplett lønnsmodul som dekker hele lønnsprosessen fra A til Å. Du kan opprette arbeidskontrakter, kjøre lønnsberegninger, og sende a-melding direkte fra Snapbooks.
Modulen håndterer skattekort automatisk - den henter oppdaterte skattekort fra Skatteetaten og bruker riktig trekk i lønnskjøringen. Etter at lønnen er kjørt, genereres lønnsslipper som du kan sende til de ansatte.
Du finner lønnsmodulen i menyen under Lønn. Den er foreløpig tilgjengelig for testing av regnskapsførere, og vil bli tilgjengeliggjort for alle så fort vi har verifisert løsningen.
Årsregnskap og skattemelding
Er det tid for årsoppgjør? Da har vi gjort jobben mye enklere.
Årsregnskapet i Snapbooks har fått en skikkelig oppgradering. Du kan nå generere en profesjonell PDF-rapport med noter, sammenligningstall fra fjoråret, og notenummerering. Alt presentert på en oversiktlig måte.
Vi har også lagt til en arbeidsflyt med utkast, slik at du kan jobbe med årsregnskapet i flere omganger før du sender det inn. Avslutningsposteringer kan opprettes direkte fra forhåndsvisningen, og du ser med én gang hvordan de påvirker balansen.
Skattemeldingen er også på plass. Vi har skrevet om hele XML-genereringen for å følge Skatteetatens XSD-krav, og koblet kontoplanen mot SAF-T GroupingCodes for nøyaktig mapping. Du kan forhåndsvise skattemeldingen før du sender den inn.
Lønn, skattemelding og årsregnskap er tilgjengelig for testing av regnskapsførere, og vil bli tilgjengeliggjort for alle så fort vi har verifisert løsningen.
Anleggsmidler med avskrivninger
Har du maskiner, kjøretøy eller inventar? Nå holder Snapbooks styr på det for deg.
Vi har lagt til støtte for anleggsmidler med klassifisering og automatiske avskrivninger. Du kan registrere eiendeler med riktig anleggsklasse, og systemet beregner avskrivningene automatisk basert på saldoavskrivningsreglene.
I anleggsmiddeloversikten ser du nå detaljer om anleggsklasse, og du får automatisk varsel når det er tid for avskrivninger. Beregningene kjører månedlig og matcher den årlige saldoavskrivningssatsen.
Dele opp flersidige dokumenter
Har du fått en PDF med flere fakturaer i ett dokument?
Nå kan du enkelt dele den opp. Vi har laget en ny visuell modal for splitting av flersidige PDF-er. Du får et topanels oppsett med stor forhåndsvisning av hver side, slik at du enkelt kan velge hvilke sider som hører sammen.
Bare åpne dokumentet, klikk på del opp, og dra sidene dit du vil ha dem. Snapbooks oppretter nye dokumenter automatisk basert på inndelingen din.
SAF-T og dataeksport
Trenger du å eksportere regnskapsdataene dine?
Vi har laget en ny eksportside der du kan laste ned SAF-T-filer og ZIP-arkiver med all regnskapsdokumentasjon. Siden viser en oppsummering av hva som er inkludert, og du kan velge nøyaktig hva du vil eksportere.
Du finner dataeksport under Innstillinger, der den nå har fått en mer naturlig plassering enn den gamle plasseringen under Rapporter.
Rapporter med dimensjoner
Jobber du med prosjekter, avdelinger eller kostnadssteder?
Nå kan du gruppere både saldobalansen og resultatregnskapet etter dimensjoner. Velg prosjekt, avdeling eller annen dimensjon, og rapporten viser tallene brutt ned per dimensjon.
Vi har også lagt til en ny bilagsoppsummering som gir deg en rask oversikt over posteringer gruppert etter konto, dimensjon eller andre kriterier. Hvert dimensjonstype har fått sitt eget ikon, slik at det er lett å skille dem fra hverandre.
Bedre stamdata og dokumenthåndtering
Vi har finpusset flere ting som gjør hverdagen litt enklere.
Stamdata-listene har fått et løft med avatarer, saldotooltips og et nytt to-linjers oppsett som gir bedre oversikt. Når du oppretter kreditnotaer, kobles de nå automatisk til det opprinnelige dokumentet.
Du kan nå se varelinjer direkte i dokumentdetaljer, og vi har lagt til muligheten for å taste inn adresser manuelt i adressefeltet - nyttig når adressen ikke finnes i registeret.
Dokumenter som er arkivert eller sendt til tredjepart blir nå automatisk låst for redigering, slik at du unngår utilsiktede endringer.
Smartere AI og Peppol
SnapBot fortsetter å bli smartere.
Vi har utvidet SnapBots forståelse av dokumenter med nye posteringsdokumentasjon-bidragsytere, som gjør at roboten forstår flere typer dokumenter og lager bedre posteringsforslag.
I bakgrunnen har vi også begynt å bygge opp en søkemotor for opplastede filer ved hjelp av AI-embeddings. Dette vil etter hvert gjøre det mulig å finne igjen dokumenter basert på innholdet, ikke bare filnavnet.
For Peppol-brukere har vi migrert til den nyere NAPTR-standarden for oppslag, og lagt til deteksjon av duplikate fakturaer slik at du ikke bokfører samme faktura to ganger.
Andre forbedringer
- Prøveperioden er utvidet fra 30 til 60 dager - mer tid til å bli kjent med Snapbooks
- Ny statusbanner på dashbordet viser faktureringsstatus tydelig
- Bilagsforbruk spores nå med oversiktlig graf under fakturering
- Bedre håndtering av flervaluta i rapporter - utenlandsk beløp vises tydelig med lokal valuta under
- Mange feilrettinger i hovedbok, bankavstemming og generelle rapporter
- Forbedret stabilitet i mobilappen, inkludert bedre feilhåndtering for PDF-visning
- Firmakorttransaksjoner gjenkjennes nå automatisk basert på kortnummer