Vi har hatt en travel januar! Denne måneden har vi fokusert på å gjøre hverdagen enklere for både bedriftseiere og regnskapsførere - fra helt ny aksjebok-funksjonalitet til muligheten for å sende MVA-oppgaven rett fra mobilen.
Aksjebok og Aksjonærregisteroppgaven (RF-1086)
Driver du et AS? Da har vi gode nyheter.
Vi har lansert en helt ny aksjebok-funksjon som gjør det enkelt å holde oversikt over aksjonærene i selskapet ditt. Du finner den under Stamdata i menyen.
Det beste? Du kan importere aksjonærer direkte fra Brønnøysundregistrene med bare noen få klikk. Slipper du å taste inn alt manuelt, og risikoen for feil blir mye mindre.
Når det er tid for å levere aksjonærregisteroppgaven (RF-1086), kan du nå gjøre det direkte fra Snapbooks til Altinn. Vi viser deg også utbytte og kildeskatt i rapporten, så du har full oversikt før du sender inn.
MVA og Altinn - nå også fra mobilen
Sitter du på hytta når MVA-fristen nærmer seg? Ingen problem.
Nå kan du sende MVA-oppgaven direkte fra Snapbooks-appen på mobilen. Bare åpne kalenderen, trykk på MVA-fristen, og følg stegene. Altinn-pålogging skjer rett i appen.
Dette gjelder forresten også for aksjonærregisteroppgaven - du kan levere begge deler uten å måtte finne frem laptopen.
Vi har også forbedret feilmeldingene hvis noe skulle gå galt med Altinn-tilkoblingen. Nå får du tydeligere beskjed om hva som skjedde og hvordan du kan løse det.
Enklere dokumenthåndtering
Har du noen gang fått flere kvitteringer som egentlig hører til samme kjøp?
Nå kan du enkelt slå dem sammen. Hold inne Shift-tasten og klikk på dokumentene du vil kombinere - så slår vi dem sammen til ett dokument for deg. Dette fungerer både i rutenett- og listevisning.
Fra mobilappen kan du nå også slette dokumenter du ikke trenger lenger. Før måtte du inn på PC-en for å gjøre dette, men nå holder det med noen trykk på mobilen.
Vi har også gjort det lettere å se sammenhengen mellom dokumenter. Hvis en faktura er knyttet til en kreditnota eller et annet dokument, kan du nå se dette tydelig og navigere mellom dem med ett klikk.
Andre små forbedringer:
- Perioden vises nå direkte i dokumentlisten, så du slipper å åpne hvert dokument
- Nye tips for opplasting hjelper deg å levere dokumenter på riktig måte
Raskere og bedre mobilapp
Vi har gitt mobilappen en skikkelig oppgradering under panseret.
Appen er nå bygget på den nyeste versjonen av React Native, noe som betyr bedre ytelse og raskere responstid. Du vil merke at appen starter raskere og føles mer responsiv.
Kamerasystemet er helt nytt. Det gamle hadde noen utfordringer, spesielt med bildeorientering og flersidige dokumenter. Nå fungerer alt som det skal - ta bilde av en kvittering, og den havner riktig vei i systemet.
Vi har også fikset et irriterende problem der bilder kunne forsvinne når du lastet opp flersidige dokumenter. Det skjer ikke lenger.
For deg som mottar inkassovarsler (det skjer de beste), viser vi nå tydeligere informasjon om alvorlighetsgraden slik at du vet hva som haster mest.
Bankavstemming og betalinger
Lurer du på hvordan en transaksjon ble matchet? Nå kan du se det.
Vi har lagt til en ny fane på dokumenter som viser avstemmingshistorikken. Her ser du nøyaktig hvilke banktransaksjoner som ble koblet til dokumentet, og hvordan matchingen skjedde.
Du kan også se utestående betalingsforespørsler direkte på dokumentet, og vi har lagt til en egen oversikt over ventende betalinger på utgiftssiden.
For deg som jobber med kreditnotaer har vi gjort betalingsflyten smartere. Nå kan du velge kreditnotaer direkte når du setter opp en betaling, slik at de motregnes automatisk.
Vi har også gjort det mulig å angi egendefinerte beløp når du betaler flere fakturaer samtidig. Systemet fordeler beløpet smart på tvers av fakturaene.
Smartere AI og automatisering
Roboten vår har lært noen nye triks.
SnapBot kan nå automatisk bokføre reiseregninger. Last opp reiseregningen din, og roboten håndterer resten - ingen manuell registrering nødvendig.
Vi har også lagt til støtte for arbeidsgiveravgift-oppgjør. Roboten gjenkjenner disse dokumentene og henter ut riktig informasjon automatisk.
For deg som bruker Booking.com til utleie, har vi lagt til automatisk håndtering av utbetalingsrapporter. Roboten forstår nå disse dokumentene og bokfører dem korrekt.
Bankavstemming skjer nå automatisk så snart nye transaksjoner kommer inn fra banken. Du slipper å vente eller starte prosessen manuelt.
I tillegg har vi gjort roboten smartere på å velge riktig leverandør og kunde når den bokfører. Den tar nå hensyn til eksisterende forretningspartnere i systemet ditt, slik at du slipper duplikater.
For regnskapsførere
Jobber du med flere klienter? Her er noen forbedringer du vil like.
I klientoversikten kan du nå se med én gang hvilke klienter som har gitt deg Altinn-tilgang. Vi viser dette med en tydelig fargekode, så du slipper å klikke deg inn på hver enkelt for å sjekke.
Vi har også lansert en ny dimensjonsrapport som gjør det lettere å validere at posteringer er ført på riktig prosjekt, avdeling eller koststed.
Og en liten, men nyttig forbedring: Du kan nå klikke på beløp i resultatregnskapet og andre rapporter for å gå direkte til hovedboken og se de underliggende transaksjonene.