Juli handlet om to ting: fakturering over landegrensene, og en AI som foreslår mer - men aldri uten at du bestemmer. Du kan nå sende faktura i utenlandsk valuta med priser per valuta på varene dine, AI-en legger frem forslag til avstemminger som du godkjenner i hovedboken, og du styrer hvor automatisk den skal jobbe per kunde og leverandør. I tillegg: enklere app for deg som kun fakturerer, eget valg av fakturanummer, og tydeligere tilbakemeldinger i hele appen. Her er hele oppsummeringen.
Faktura i utenlandsk valuta
Send faktura i EUR, USD eller en annen valuta - med priser per valuta på varene dine.
Du velger nå valuta direkte på fakturaen, i både web- og mobilappen. Varene og tjenestene dine kan ha en egen pris i hver valuta du fakturerer i - prisen du har satt i euro brukes når du fakturerer i euro, uten omregning fra norske kroner. Bytter du valuta på en påbegynt faktura, hentes riktige priser inn på nytt.
Faktura-PDF-en viser beløpene i fakturavalutaen, og norsk merverdiavgift oppgis i tillegg i kroner, slik bokføringsforskriften krever. Også e-faktura (EHF) følger regelverket for utenlandsk valuta. Krediterer du en valutafaktura, brukes samme kurs som på originalen, så full kreditering går i null.
AI-en foreslår avstemminger - du godkjenner
Forslag ligger klare som utkast i hovedboken. Ingenting bokføres før du sier ja.
AI-en i Snapbooks kan nå legge frem forslag til avstemminger som utkast. Et utkast endrer ingenting i regnskapet: postene regnes ikke som avstemt, og rapportene påvirkes ikke, før du har godkjent forslaget.
Gjennomgangen skjer rett i hovedboksrapporten: kontoer med ventende forslag får et eget banner, du blar deg gjennom forslagene ett og ett, ser nøyaktig hvilke linjer som inngår, og godkjenner eller avviser. Står det igjen en differanse, kan du bokføre den i samme slengen. Dashbordet viser et eget kort når det ligger forslag og venter, og et nytt filter i hovedboken viser bare kontoene som har forslag.
AI-en foreslår også delvise avstemminger - typisk delbetalinger og øredifferanser - men disse bokføres aldri automatisk, uansett innstilling. Og for at gjennomgangen skal være overkommelig, ligger det aldri mer enn en håndfull åpne forslag per konto og motpart om gangen.
Du bestemmer hvor automatisk AI-en jobber
Full automatikk for faste leverandører, utkast for resten - innstilling per kunde, leverandør og konto.
Automatiseringsnivået har til nå fulgt selskapet under ett. Nå kan du overstyre det per kunde, leverandør, bankkonto, vare, prosjekt og eiendel: bruk selskapets standard, bokfør automatisk, lag utkast til godkjenning, eller hopp over. En pålitelig fast leverandør kan dermed gå på full automatikk selv om selskapet ellers står på utkast - og omvendt.
Innstillingen er lett tilgjengelig der du allerede jobber: en grønn prikk ved navnet i listene viser hvem som bokføres helautomatisk, og ett klikk på raden åpner valget. Berører en oppgave flere parter, gjelder den mest forsiktige innstillingen.
Og en ting til, som burde vært en selvfølge: bokfører du et bilag manuelt, lar AI-en føringen din stå. Manuelle føringer overstyres ikke av automatikken.
Enklere app når du kun fakturerer
Gratis fakturering viser nå bare det du trenger.
Bruker du Snapbooks kun til fakturering, er både web- og mobilappen ryddet for alt som hører regnskapet til. Menyen viser fakturering, kundene dine og innstillingene du faktisk trenger, forsiden er fakturaoversikt med en tydelig «Send faktura»-knapp, og du ser hvor mange gratis fakturaer du har brukt. Oppgraderer du til regnskap senere, åpner resten av appen seg.
Velg fakturanummer selv
Nytt kort i firmainnstillingene for faktura- og kreditnotanummer.
Kommer du fra et annet system og vil fortsette nummerserien? I firmainnstillingene setter du nå selv neste fakturanummer og kreditnotanummer. Vil du sette nummeret bakover, får du en tydelig advarsel først - allerede brukte numre kan da bli utstedt på nytt.
Se hva assistenten jobber med
Chatten viser fremdriften i stedet for stillhet.
Når du spør assistenten om noe som krever litt arbeid, viser chatten nå hva som skjer underveis: den tenker, henter data, analyserer resultatene eller utfører handlingene du har godkjent. Ingen flere døde sekunder der du lurer på om noe skjer.
Mer treffsikker AI-bokføring
Forslag kontrolleres mot kontoplanen før de bokføres.
Bokføringsforslag fra AI-en valideres nå mot kontoplanen og saldoreglene i det de lages - og går noe galt, får AI-en beskjed om nøyaktig hva, og retter seg selv i stedet for å gi opp bilaget. Store dokumenter, som flersiders fakturaer med spesifikasjoner, håndteres nå også i sin helhet i stedet for å bli avvist.
Nye brukerveiledninger
hjelp.snapbooks.no dekker nå mye mer - spesielt mobilappen.
Hjelpesidene har fått en solid utvidelse: nye veiledninger for apper og integrasjoner, aksjeeierboken og kalenderen, og en hel serie for mobilappen - fakturering, kvitteringsfoto, opplasting og lesing av dokumenter, meldinger, MVA-melding, prosjekter, timer og materialer, og bytte mellom selskaper. Regnskapsbyråer har fått en egen veiledning for oversiktssiden.
Tydeligere og mer tilgjengelig app
Nok en runde med luking av stille feil.
Gjennomgangen av web- og mobilappen fortsatte i juli: handlinger som feiler gir beskjed med en vei videre, sletting bekreftes før den skjer, flere sider har fått ordentlige laste- og tomtilstander, og tastatur- og skjermleserstøtten er utvidet. Sidemenyen ruller nå på lave skjermer og hinter når det finnes flere valg utenfor synsfeltet, sidetitlene følger språket ditt, og mobilappen husker hvor du var i dokumentlisten.
Sikkerhet og robusthet
Den systematiske herdingen fortsatte i juli.
Vi fortsatte gjennomgangen fra tidligere måneder: strammere tilgangskontroller på flere endepunkter, ytterligere herding av innloggings- og integrasjonsflytene mot Altinn og ID-porten, og flere lag med beskyttelse i selve plattformen.
Andre forbedringer
- Arkiverte dokumenter kan ikke lenger bokføres ved et uhell, og en ny knapp henter dokumenter ut av arkivet
- Ved delvis avstemming viser beløpsfeltet «av fullt beløp», så du ser hva som gjenstår på linjen
- Banksynkroniseringen bruker bankens egne saldotall som fasit og henter seg inn igjen selv om enkeltdager mangler eller kommer i flere omganger
- Fakturaene for selve Snapbooks-abonnementet teller ikke lenger med i bilagsgrensen din
- Lønn (beta): ferietrekk ved feriepengekjøring beregnes og rapporteres nå riktig i a-meldingen og bokføringen
- Mobilappen: bunnmenyen ligger riktig på alle skjermstørrelser