Etter måneder med utvikling og testing sammen med regnskapsførere åpner vi nå lønnsmodulen for tidligbrukere. Du kan kjøre månedlig lønn, sende a-melding til Skatteetaten, hente skattekort, melde inn fra NAV, beregne AGA, OTP og feriepenger, og generere lønnsslipper og sammenstillingsoppgaver - alt direkte i Snapbooks, med automatisk bokføring og betalingslinjer til banken.
Hva er med
Norsk lønn fra ende til ende, integrert med bokføringen.
Lønnsmodulen dekker hele lønnskjøringen for små og mellomstore bedrifter:
- A-melding sendes automatisk til Skatteetaten 60 sekunder etter bokført kjøring, slik at flere kjøringer i samme måned slås sammen til én melding. KID for innbetaling kobles til betalingslinjene.
- Skattekort hentes fra Skatteetaten per ansatt og oppdateres automatisk når nye blir tilgjengelig.
- NAV-integrasjon for utleggstrekk (trekkpålegg), sykepengerefusjon og inntektsmelding.
- Arbeidsgiveravgift (AGA) beregnes med riktig sone og fribeløp, og betalingslinjen genereres automatisk fra hver kjøring.
- OTP (obligatorisk tjenestepensjon) beregnes per ansatt med 1G-grunnbeløp og 12G-tak, og pensjonsleverandøren hentes fra ansettelseskontrakten.
- Feriepenger opptjenes og avregnes etter ferieloven, med støtte for forhøyet sats for ansatte over 60.
- Forskudd på lønn bokføres på konto 1572 og motregnes automatisk i neste lønnskjøring.
- Sammenstillingsoppgave ved årsslutt genereres som PDF per ansatt.
- Betalingslinjer til banken opprettes automatisk for nettolønn, forskuddstrekk og AGA - klare for utbetaling.
- Onboarding-veiviser som kobler Altinn, importerer ansatte fra A07-fil og setter opp pensjon og lønnsdag i fire steg.
Bokføringen skjer automatisk når du bokfører en kjøring, med periodisering hvis opptjeningsperioden ligger i en annen måned enn utbetalingsdatoen. Hver lønnslinje får dimensjonen "forretningspartner" for den ansatte, slik at hovedboken viser lønnskostnad per person.
Pris
49 kr per aktive ansatt per måned. Ingen oppstartskostnad.
Du faktureres månedlig basert på antall aktive ansettelseskontrakter ved starten av faktureringsperioden. Pro-rateres dersom du aktiverer eller deaktiverer midt i en måned. Modulen er en tilleggsmodul til regnskapsabonnementet ditt og kan slås av eller på når som helst.
Slik kommer du i gang
Slå på tidlig tilgang, aktiver modulen, og kjør onboardingen.
I betaperioden er lønnsmodulen kun synlig for klienter som har slått på tidlig tilgang - eller for regnskapsførere som logger inn på en kundekonto (de ser alle beta-funksjoner uansett). Aktiveringen skjer i fire steg:
- Gå til Innstillinger > Selskapsinnstillinger og slå på Tidlig tilgang til funksjoner. Det er bryteren som åpner opp beta-funksjoner som lønnsmodul, årsregnskap og andre nye ting vi tester ut. Du kan slå den av igjen når som helst.
- Gå til Innstillinger > Planer og bruk og slå på Lønnsmodul. Bekreft i dialogen som viser estimert månedlig kostnad basert på antall aktive ansatte. Lønn dukker nå opp i sidemenyen.
- Tilbake i Innstillinger > Selskapsinnstillinger, slå på Lønn-kortet. Første gang åpnes onboarding-veiviseren automatisk og leder deg gjennom Altinn-tilkobling, A07-import av eksisterende ansatte, og oppsett av lønnsdag, pensjonsleverandør og pensjonssats. Du kan også klikke knappen Lønnsoppsett på kortet senere for å kjøre veiviseren på nytt.
- Gå til Lønn > Ny lønnskjøring, kontroller forhåndsvisningen, og bokfør. A-melding sendes automatisk til Skatteetaten 60 sekunder etter bokføring.
Tidlig tilgang er en generell bryter som styrer synligheten av alle beta-funksjoner per klientkonto. Den er av som standard. Regnskapsførere overstyrer denne på vegne av sine kunder - du trenger ikke å be kunden om å slå på noe selv.
Vi har skrevet nye hjelpeartikler som dekker oppsett, månedlig kjøring, a-melding, forskudd og årsavslutning - du finner dem på hjelp.snapbooks.no.
Hva er ikke med ennå
Vi går i beta nå fordi kjernen er stabil, men det er fortsatt noen ting vi vil polere før vi kaller det ferdig:
- Mobil: lønn er foreløpig kun tilgjengelig i web-appen. Vi vil legge til kjørings- og lønnsslippvisning på mobil etter beta.
- Rollebasert tilgang: i dag ser alle med tilgang til klientkontoen lønnstall. Vi vil legge til en egen lønnsrolle som kan begrense innsyn til regnskapsfører og daglig leder.
Ditt bidrag i beta
Vi setter pris på tilbakemeldinger - både det som fungerer og det som ikke gjør det. Bruk chatten i Snapbooks eller send en e-post til hei@snapbooks.no. Vi prioriterer rettelser og forbedringer fortløpende i betaperioden, og siktet er full lansering før sommeren.