Vi lanserer i dag åpen beta for repeterende fakturaer. Sett opp et abonnement per kunde med fast frekvens og produktlinjer, så genererer Snapbooks fakturaen automatisk ved hver periode - med samme leveringskanal (EHF eller e-post) som dine vanlige fakturaer.
Hva er med
Sett det opp én gang, faktureres for alltid.
Repeterende fakturaer dekker det vanligste behovet for abonnementsfakturering hos små og mellomstore bedrifter:
- Fire faste frekvenser - månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig. Frekvensen styrer når Snapbooks lager neste faktura.
- Forskudd eller etterskudd - velg om kunden skal faktureres ved periodens start (vanligst for abonnementer) eller ved periodens slutt (vanligst for forbruksbasert prising).
- Flere produktlinjer per kunde - alle linjer som ligger på samme kunde aggregeres til én faktura per periode, ikke én faktura per linje.
- Valgfri sluttdato - la den stå tom for å la abonnementet kjøre til du selv avslutter det.
- Samme leveringskanal - genererte fakturaer dukker opp i Inntekter på vanlig måte og sendes via EHF eller e-post som alle andre fakturaer.
- Avslutting med ett klikk - "Avslutt abonnement" setter sluttdatoen til i dag, og ingen flere fakturaer genereres.
Hver natt går en automatisk jobb gjennom alle aktive abonnementer og oppretter de fakturaene som skal sendes neste dag. Hver faktura får dimensjonen "forretningspartner" for kunden, slik at hovedboken viser inntekt per kunde.
Pris
59 kr per måned. Ingen oppstartskostnad.
Modulen er en tilleggsmodul til regnskapsabonnementet ditt og kan slås av eller på når som helst. Du faktureres en fast månedssum uavhengig av hvor mange abonnementer du har satt opp.
Slik kommer du i gang
Slå på tidlig tilgang, aktiver modulen, og opprett ditt første abonnement.
I betaperioden er repeterende fakturaer kun synlig for klienter som har slått på tidlig tilgang - eller for regnskapsførere som logger inn på en kundekonto (de ser alle beta-funksjoner uansett). Aktiveringen skjer i tre steg:
- Gå til Innstillinger > Selskapsinnstillinger og slå på Tidlig tilgang til funksjoner. Det er bryteren som åpner opp beta-funksjoner som repeterende fakturaer, lønnsmodul og andre nye ting vi tester ut. Du kan slå den av igjen når som helst.
- Gå til Innstillinger > Planer og bruk og slå på Repeterende fakturaer. Bekreft i dialogen som viser månedlig kostnad. Repeterende fakturaer dukker nå opp i sidemenyen.
- Gå til Repeterende fakturaer > Ny, velg kunde, frekvens og startdato, legg til produktlinjene, og lagre. Første faktura genereres på startdatoen.
Tidlig tilgang er en generell bryter som styrer synligheten av alle beta-funksjoner per klientkonto. Den er av som standard. Regnskapsførere overstyrer denne på vegne av sine kunder - du trenger ikke å be kunden om å slå på noe selv.
Vi har skrevet en hjelpeartikkel som dekker oppsett, endringer og avslutning - du finner den på hjelp.snapbooks.no.
Hva er ikke med ennå
Vi går i beta nå fordi kjernen er stabil, men det er fortsatt noen ting vi vil polere før vi kaller det ferdig:
- Pause: du kan avslutte og opprette på nytt, men ikke pause et abonnement midlertidig. Vi vil legge til pause/gjenoppta etter beta.
- Prøveperiode og refusjon ved oppsigelse: motoren støtter dette, men brukergrensesnittet er foreløpig holdt enkelt. Vi legger til disse innstillingene basert på tilbakemelding fra beta.
- Mobil: repeterende fakturaer er foreløpig kun tilgjengelig i web-appen. Mobilvisning kommer etter beta.
Ditt bidrag i beta
Vi setter pris på tilbakemeldinger - både det som fungerer og det som ikke gjør det. Bruk chatten i Snapbooks eller send en e-post til hei@snapbooks.no. Vi prioriterer rettelser og forbedringer fortløpende i betaperioden, og siktet er full lansering før sommeren.