I oktober flyttet Snapbooks inn i AI-assistentene du kanskje allerede bruker. Claude, ChatGPT og Grok kan nå forberede bokføringer, fakturaer, kreditnotaer og lønn i regnskapet ditt, og ingenting lagres før du har godkjent det. Snapbot har lært å kreditere fakturaer, sette opp et selskap fra en SAF-T-fil og kjøre lønn i chatten. I tillegg kan du bruke Snapbooks som egen app på datamaskinen, velge et nytt design på fakturaene, og hele Snapbooks har fått et nytt, roligere utseende. Her er hele oppsummeringen.
Snapbooks i Claude, ChatGPT og Grok
AI-assistenten forbereder. Du godkjenner.
Fram til nå kunne AI-assistenter som er koblet til Snapbooks, bare lese i regnskapet. Nå kan de også gjøre jobben. Be Claude, ChatGPT eller Grok om å føre et bilag, registrere en betaling mot en faktura, lage en faktura eller kreditnota, opprette en kunde eller leverandør, låse en periode eller laste opp et dokument, så setter assistenten det opp i Snapbooks.
Hver handling vises som et kort i samtalen med alt som skal lagres eller sendes, og en knapp som sier hva som skjer, for eksempel Send, Bokfør eller Lås. Ingenting skjer før du trykker på den, og kortet kan bare brukes én gang. Assistenten flytter aldri penger: betalinger til banken må du fortsatt godkjenne i Snapbooks og i banken. Vil du bare gi assistenten lesetilgang, velger du det når du kobler til.
Snapbooks ligger i katalogene i både Claude og ChatGPT, så der søker du opp Snapbooks og kobler til. Grok kobler du til med adressen til Snapbooks' MCP-server. Les mer på snapbooks.no/ai-agenter og i brukerveiledningen Koble Snapbooks til AI-assistenter.
Snapbot: kreditnotaer, oppstart fra SAF-T og lønn i chatten
Flere oppgaver du kan be om i vanlig språk, og godkjenne før de skjer.
Snapbot har fått nye verktøy i oktober. De fungerer også når du bruker Snapbooks fra Claude, ChatGPT eller Grok.
- Krediter fakturaer. «Krediter halve fakturaen til Hansen AS.» Snapbot lager en hel eller delvis kreditnota for en faktura i Snapbooks, for en faktura fra et tidligere system (ut fra fakturanummeret), eller en frittstående kreditnota, for eksempel for en rabatt. Snapbot krediterer aldri mer enn fakturaen var på.
- Sett opp selskapet fra en SAF-T-fil. Send SAF-T-filen fra det gamle regnskapssystemet i chatten, også som ZIP. Snapbot oppretter kunder og leverandører, bankkontoer og eiendeler, og deretter åpningsbalansen og startdatoen, i to steg du godkjenner.
- Kjør lønn. «Gi Kari 5 000 kr i bonus i lønnskjøringen for november.» Snapbot sjekker at de ansatte er klare, legger inn arbeidsavtaler, henter skattekort, setter opp lønnskjøringen og bokfører den. Når lønnen bokføres, sendes lønnsslippene og a-meldingen. Krever lønnsmodulen.
- Lås og gjenåpne perioder. «Lås regnskapet til og med september.» Før Snapbot gjenåpner en periode, sier den fra om rapporter som allerede er levert for perioden.
- Betal utenlandske fakturaer fra en norsk konto. Ble en faktura i dollar betalt med kort fra en konto i kroner, fører Snapbot betalingen mot fakturaen og bokfører valutagevinsten eller -tapet automatisk.
- Les regneark og tekstfiler. I tillegg til bilder og PDF-er leser Snapbot nå CSV-, Excel-, tekst- og XML-filer. Send en timeliste som CSV og be om en faktura.
- Se skattekontoen. «Hva skylder vi Skatteetaten, når forfaller det, og med hvilken KID?» Krever tidlig tilgang og tilgang til Krav og betalinger i Altinn.
- Svar på hvordan mobilappen virker. Snapbot har lest brukerveiledningen for mobilappen og kan svare på «hvordan gjør jeg …»-spørsmål om den.
Snapbot svarer nå alltid: tar en oppgave for lang tid, eller noe går galt, får du beskjed i stedet for at Snapbot blir stående og tenke. Snapbot kan også ta lengre oppgaver enn før, og blir den ikke ferdig, oppsummerer den hva som venter på godkjenning. Du kan kopiere et svar med kopiknappen i webappen eller ved å trykke og holde i mobilappen, og tabeller limes rett inn i et regneark. PDF-ene Snapbot lager, har fått Snapbooks' egen stil.
Snapbooks som app på datamaskinen
Eget vindu, eget ikon, og du forblir innlogget.
Snapbooks finnes nå som skrivebordsapp for Mac, Windows og Linux. Appen ligger i dokken eller oppgavelinjen, husker innloggingen mellom omstarter og oppdaterer seg selv, men spør før den installerer en ny versjon. Du kan dra bilag rett inn i vinduet. Appen viser den samme Snapbooks som nettleseren, så nye funksjoner kommer samtidig.
Last ned appen på snapbooks.no/last-ned, eller velg Last ned skrivebordsapp i profilmenyen i Snapbooks. Den krever macOS 10.15 eller nyere (Apple Silicon og Intel), Windows 10 eller 11 (64-bit), eller Linux (AppImage eller .deb). Les mer i brukerveiledningen Skrivebordsappen.
Velg hvordan fakturaene dine ser ut
Blå, grønn eller rosa, med logoen din og beløpet å betale øverst.
Fakturaer og kreditnotaer har fått et nytt oppsett i tre farger: Blå, Grønn og Rosa. Det nye oppsettet viser logoen din (eller forbokstaven i firmanavnet), et felt med beløpet som skal betales, og sidetall på hver side. Har du allerede sendt fakturaer, kan du beholde det gamle utseendet, Klassisk, til du selv bytter.
Første gang du åpner fakturaene etter oppdateringen, får du spørsmålet Velg hvordan fakturaene dine ser ut. Du kan bytte når du vil i kortet Fakturadesign i selskapsinnstillingene. Designet gjelder for hele selskapet. Se Faktura i brukerveiledningen.
Nytt utseende i hele Snapbooks
Én skrift, roligere farger og tydeligere status, i appen, e-postene og PDF-ene.
Webappen, e-postene, PDF-ene, nettsiden, hjelpesidene og innloggingssidene bruker nå samme skrift og de samme fargene. Teksten er mørkeblå, flatene lyse og fargene mykere. Hovedknappene er gule og avrundede, og status vises som små fargede merker med ord, som Betalt og Forfalt, der grønn betyr ferdig og oransje betyr at noe venter på deg. Ikonene er nye, og beløp står rett under hverandre i kolonnene, så de er lettere å sammenligne.
Rapportene du skriver ut som PDF, har fått ett felles oppsett med selskap, tittel, filtre og sidetall på hver side, og lønnsslippen starter med det som er utbetalt. E-postene med fakturaer, kreditnotaer, purringer og forespørsler om kontoutdrag har fått ditt firmanavn øverst og avsluttes med «Sendt på vegne av» ditt firma «med Snapbooks», og mottakere i utlandet får emnefeltet på engelsk.
Lønn: betalingsdetaljer, riktig a-melding og provisjonslønn
Færre manuelle steg fra arbeidsavtale til utbetaling.
Lønnskjøringen har fått Betalingsdetaljer med mottaker, kontonummer, KID og beløp for lønn, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift, med kopiknapper, og du kan betale rett derfra. Et merke viser om kjøringen er betalt, delvis betalt, under betaling eller ubetalt, så den ikke betales to ganger. Lønnen rapporteres i a-meldingen for måneden den utbetales, slik Skatteetaten krever.
Arbeidsavtalen har fått feltene a-meldingen trenger: stillingstittel, fast eller midlertidig, stillingsprosent, arbeidstimer og arbeidstidsordning, og forhåndsvisningen av a-meldingen viser hvilke avtaler som mangler noe. Yrkeskoden fylles ut ut fra stillingstittelen når du lagrer. Du kan bruke den nye lønnsformen Provisjonslønn, og Snapbooks sier fra hvis en ansatt mangler bankkonto, eller hvis Snapbooks trenger mer tilgang i Altinn (Oppdater Altinn-tilgangen).
Når du bestiller lønnsmodulen, starter et oppsett som også slår på automatisk henting av skattekort og innsending av a-melding. Lønn er i beta: slå på tidlig tilgang og bestill lønnsmodulen under Innstillinger → Planer og bruk.
Bilag rett fra Gmail og Outlook (beta)
Kvitteringer og fakturaer i e-posten havner i regnskapet uten at du videresender dem.
Koble til en Gmail-innboks eller en Outlook-innboks (Microsoft 365 eller Outlook.com), så leser Snapbooks nye e-poster og henter bare dem som er bilag for selskapet. De behandles som om de var sendt til selskapets bilagsadresse. Huk av for Hent også bilag fra de siste 30 dagene hvis du vil ha med det som allerede ligger i innboksen. Én innboks kan kobles til flere selskaper.
Du finner Gmail og Outlook under Innstillinger → Apper og integrasjoner → Direkte integrasjoner. Integrasjonene er i beta og krever tidlig tilgang. Les mer i Apper og integrasjoner.
Betal i nettbanken uten bankintegrasjon
Alt du trenger for å betale, med kopiknapp på hvert felt.
Bruker du ikke bankintegrasjon, åpner Betal nå Betalingsdetaljer: mottaker, kontonummer (eller IBAN og BIC), KID eller melding, beløp og forfallsdato, hver med en kopiknapp, så du kan lime dem rett inn i nettbanken. Har leverandøren sendt en kreditnota, minner Snapbooks deg på å trekke den fra. Se Utgifter i brukerveiledningen.
Skatteoppgjøret bokføres automatisk
Ett dokument mindre å føre for hånd.
Snapbooks gjenkjenner nå skatteoppgjøret fra Skatteetaten, leser det og bokfører det automatisk. Får selskapet penger tilbake, spør Snapbooks ikke lenger etter Skatteetatens bankkonto. I rapporten Krav og betalinger står penger du har til gode hos Skatteetaten nå i en egen gruppe, Penger til gode, adskilt fra Ubetalte krav. Krav og betalinger krever tidlig tilgang.
Rapporter og periodisering
Full tekststørrelse, og riktige tall for perioden du velger.
Resultatregnskapet, balansen, saldobalansen, hovedboken og de andre listerapportene viser nå tallene i full størrelse og ruller sideveis i stedet for å kutte teksten, og valutaen står én gang øverst. Balansen viser saldoen ved utgangen av perioden du har valgt, også når du eksporterer til PDF eller Excel, og du kan sortere på kolonnene i balansen og saldobalansen.
Periodisering fungerer nå også over én enkelt måned. Periodene telles i kalendermåneder, bokføringene går opp i kroner og øre, og bilag i utenlandsk valuta beholder kursen de ble bokført med.
Sikkerhet og robusthet
Den systematiske herdingen fortsatte i oktober.
Vi har lagt til enda flere kontroller av hvem som har tilgang til hva, styrket håndteringen av innlogging og økter, og håndterer filer og forespørsler til eksterne tjenester enda strengere.
Nye brukerveiledninger
- Skrivebordsappen: Snapbooks i eget vindu på Mac, Windows og Linux
- Koble Snapbooks til AI-assistenter (Claude, ChatGPT, Grok)
- Logg inn, opprett bruker og tilbakestill passord
- Logg inn i mobilappen
- Nye avsnitt om fakturadesign i Faktura, betaling uten bankintegrasjon i Utgifter og Gmail og Outlook i Apper og integrasjoner
Andre forbedringer
- Etter at du har logget inn, kommer du tilbake til siden du var på
- Purringer viser beløpet som gjenstår, så en delvis betalt eller kreditert faktura purres ikke med hele beløpet
- EHF-kreditnotaer viser til fakturaen de krediterer, så mottakerens system kan koble dem sammen automatisk
- MVA-banneret viser «MVA å betale så langt i perioden» mens perioden pågår, og mva-meldingen kan ikke sendes inn før perioden er over
- Prosenter og betalingsbeløp vises i norsk tallformat
- Dokumentlisten åpner på Alle. Regnskapsbyråer starter fortsatt på Ubehandlet
- På en bokføring kommer du rett til bilaget med Vis bilag, og bilag som ikke er lest inn ennå, kan arkiveres
- Administratorer kan koble hver bruker til sin egen forretningspartner under Brukere og tilganger, så utlegg havner på riktig person
- Bankkontoene viser når DNB og TietoEvry sist synkroniserte, og velgeren for bankperiode starter ved kontoens første transaksjon
- Avstemming (beta) er enklere, med fire statuser og knappene Legg til og godkjenn og Se posteringer
- Årsregnskapet har fått nytt oppsett, og gjeld på 23xx-kontoene føres som kortsiktig gjeld
- Nye selskaper får tips på e-post de første ukene. Du kan slå dem av under Varslinger, Tips for å komme i gang
- I prøveperioden sier påminnelsene tydelig at du ikke blir belastet
- Selskapssidene på firma.snapbooks.no viser siste innleverte årsregnskap og de største aksjonærene