Mai ble en stor måned. Vi åpnet to helt nye moduler i beta - lønn og repeterende fakturaer - og fortsatte å gjøre selve regnskapet mer presist: flervaluta-avstemming, strengere MVA-kontroll på posteringer, bedre sporbarhet i rapportene, og en ny dokumenttype for gebyrer og bøter. Her er hele oppsummeringen.
Lønnsmodulen er i åpen beta
Full norsk lønn, integrert med bokføringen og banken.
Lønnsmodulen er nå tilgjengelig for tidligbrukere og regnskapsførere. A-melding, skattekort, NAV-trekk, arbeidsgiveravgift, OTP, feriepenger, forskudd og sammenstillingsoppgaver - alt henger sammen med bokføringen og bankavstemmingen, til 49 kr per aktive ansatt per måned. Les hele lanseringsartikkelen om lønnsmodulen.
Mot slutten av måneden la vi til to ting som gjør lønnsåret enklere å lukke. Feriepengekjøring med ett klikk: Snapbooks fyller ut feriepenger, fastlønn og ferietrekk fra det hver ansatt har tjent opp, og regner automatisk ut hvor mye som er trekkfritt og trekkpliktig etter ferieloven - inkludert 12,34 %-grensen, ekstra feriepenger for ansatte over 60, og kildeskatt.
Og korrekt halv skatt i desember: vi halverer nå bare den faste delen av lønnen. Variabel inntekt som bonus og overtid beholder fullt trekk, kildeskatt og frikort holdes utenfor, og trekkbeløpet rundes ned til nærmeste hele krone - slik regelverket faktisk krever.
Repeterende fakturaer er i åpen beta
Fakturer faste kunder automatisk - én faktura per periode.
Sett opp månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig fakturering per kunde. Alle produktlinjer for kunden samles til én faktura per periode, til 59 kr per måned. Les hele lanseringsartikkelen om repeterende fakturaer.
I løpet av mai gjorde vi oppsettet enklere å jobbe med. Du kan nå velge hvor ofte hver enkelt produktlinje skal gjentas – og avslutte en linje uten å påvirke resten av avtalen. Oversikten er samlet per kunde med totaler på toppen, så du raskt ser hva du fakturerer fast hver måned. Og oppføringer som Snapbooks oppretter og styrer automatisk er låst for redigering, så de ikke endres ved et uhell.
Avstemming på tvers av valuta
Du kan nå avstemme posteringer i fremmed valuta mot posteringer i lokal valuta.
Tidligere måtte begge sider av en avstemming være i samme valuta. Nå kan en postering i fremmed valuta avstemmes mot en postering i regnskapsvalutaen - og betalinger avstemmes i valutaen til selve bankposteringen, slik at beløpene matcher det banken faktisk viser.
Vi har samtidig fikset en feil der en valutadifferanse (agio) på null kunne blokkere hele avstemmingen. Den går nå gjennom som den skal.
Rapporter: inkluder kansellerte, og se hvem som gjorde hva
Mer kontroll og bedre sporbarhet i tallene.
Saldobalanse, hovedbok og kunde-/leverandørreskontro har fått en «Inkluder kansellerte»-bryter. Den er avhuket som standard - fjerner du haken, skjules kansellerte bilag og reverseringene deres fra rapporten. Saldoene er upåvirket, siden de to uansett opphever hverandre.
Når du åpner detaljene på et bilag eller en avstemming, ser du nå avatar og navn på hvem som opprettet, kansellerte og avstemte - så det er lett å se hvem som gjorde hva, uten å lete i loggene.
Oppdragsavtaler med ordentlig engasjementsflyt
Godkjenning, oppsigelse og tilgang som følger oppbevaringsplikten.
Oppdragsavtaler har fått en full livssyklus mellom regnskapsfører og klient. Nye avtaler godkjennes automatisk når klienten allerede har en aktiv eier, ellers settes de som ventende. En ny engasjementsflyt oppretter klientkonto, avtale og invitasjon i ett steg, og oppsigelse registreres med tidspunkt og årsak. Tilgang følger oppbevaringsplikten etter regnskapsloven, og ventende avtaler som blir mer enn 30 dager gamle utløper automatisk.
Fakturaer mellom Snapbooks-kunder leveres internt
Sender du til en kunde som selv bruker Snapbooks, lander fakturaen rett i innboksen deres.
Intern levering er nå et tredje alternativ etter PEPPOL og e-post. Når mottakeren er en aktiv Snapbooks-kunde, legges den ferdige fakturaen rett inn som et innkommende dokument hos dem - også når de hverken har e-postadresse eller EHF/PEPPOL-adresse registrert. Det fjerner en vanlig feilkilde i automatisk fakturering.
Ny dokumenttype: gebyrer og bøter
Parkeringsgebyr og kontrollsanksjoner tolkes nå riktig.
Bøter og gebyrer er selvstendige krav, ikke inkasso av en tidligere faktura. Tidligere ble de forvekslet med inkassovarsel og ble stående, fordi de mangler et fakturanummer å vise til. Nå kjennes de igjen som det de er, og bokføres som de skal.
Strengere MVA-kontroll på posteringer
Feil MVA-kode fanges før den havner i MVA-meldingen.
Kontoplanen i Snapbooks er fast og delt av alle, så systemet vet hvilke MVA-koder som hører til hver konto. Snapbooks begrenser nå posteringer til de gyldige kodene, og en MVA-kode på en konto uten MVA-plikt blir avvist. Da fanges feilføringene med en gang, i stedet for å dukke opp når MVA-meldingen ikke stemmer.
SnapBot blir smartere
Nye modeller og bedre opplæring.
Vi har lagt til Gemini 3.5 Flash og Claude Opus 4.8 blant modellene SnapBot bruker, og forbedret måten vi lærer den opp på - slik at den blir mer presis på posteringsforslag over tid.
Sikkerhet og robusthet
En grundig sikkerhetsrunde under panseret.
Vi brukte mye av mai på sikkerhet. Innloggingen er gjort mer motstandsdyktig mot misbruk, vi har styrket hvordan engangskoder lages og lagt på en grense for antall forsøk, og vi har tettet flere sårbarheter etter en grundig gjennomgang. Vi har også strammet inn hvordan vi bygger og ruller ut tjenesten, slik at det som settes i produksjon er nøyaktig det vi har laget - uten at noe kan endres på veien.
Andre forbedringer
- SR-Bank Nettbank Bedrift: ny veiledning for å koble til banken
- Mer logisk feltrekkefølge i lønnskjøring-dialogen - dato og betalingsdato kommer nå før type
- "Merk som betalt"-dialogen lukkes ikke lenger når du velger betalingsmetode
- Rettet et tilfelle der et trykk i en meny kunne treffe elementet bak
- Hindrer at samme bilag reverseres to ganger